Materiaalbeheer
| Welke artikelen heb je? |
 |
| Hoeveel heb je ervan? |
| Is het in gebruik? |
| Wanneer is het nodig? |
| Wie heeft het gebruikt? |
Allemaal vragen die je kunt stellen bij het maken van een programma. Door dit te automatiseren, op internet, is dit ten alle tijden
voor ieder lid van je groep inzichtelijk te hebben.
Zonder kosten dit voor jouw groep op zetten? Probeer het nu:
Géén briefjes, telefoontjes of mondelinge afspraken meer, maar een compleet SRP (Scouting Recourse Planning) systeem
waarin je voor jou speltak bestellingen kunt plaatsen, aanpassen en waarvan je de status kunt volgen. Geheel eigen naar indeling en grafische
opmaak.
Hoe het werkt
Een materiaalbeheerder meldt een scoutinggroep aan via het Contactformulier.
In een opvolging zal de materiaalbeheerder worden gevragen onderstaande gegevens aan te leveren en worden uitgenodigd om in mijn groep
het systeem te bekijken:
Website adres scoutinggroep (ivm kleurstelingen materiaalprogramma)
Groepslogo van zijn scoutinggroep.
Per afzonderlijke Materiaalbeheerder een login-naam en wachtwoord.
Een mailadres waar communicatie betreffende deze groep naar toe moet.
Categorisering van materiaal.
Inventaris van materiaal (naam, aantal en verhuur(ja/nee))
Na ontvangst van bovenstaande gegevens zal er een site-deel worden opgezet waarin bovenstaande gegevens verwerkt zullen zijn.
Hiervan krijgt de materiaalbeheerder het webadres toegemaild, samen met bevestiging van inlogcodes en wachtwoorden van de beheerder(s).
De materiaalbeheerder kan vanaf dat moment:
Groepsgegevens aanpassen.
Kleuren van dat site-adres aanpassen.
Header aanpassen.
Andere foto's koppelen aan artikelen.
Artikelen aanpassen, aanmaken en verwijderen
Aanmeldingen leden goed of afkeuren.
Reserveringen accorderen of afwijzen.
Uitboeken, Inboeken en gereed melden.
Probeer het nu:
Diegene die nog wakker zijn en begrijpen dat dit belangrijk is, vragen zich natuurlijk af hoe het zit met Financieële afschrijving en het
opstellen van een begroting. Ook dit deel is ingebouwd en wanneer wenselijk te gebruiken. (alleen op aanvraag inzichtelijk)
Vindt je de technieken, spel en zangbundel interressant om weer te geven, wil je met je groep materiaal verhuren, of heeft je groep sponsoren die
je weer wil geven, check dan hier hoe er dit uit kan zien.
|
